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Ihr Unternehmen ist gut – aber findet Google das auch? Für die meisten KMU ist das Google Unternehmensprofil (Google Business Profile) der erste Berührungspunkt mit neuen Kunden. Genau dort liegt bei fast allen Betrieben ungenutztes Potenzial: unvollständige Leistungen, fehlende Attribute, keine Beiträge, kein Weg zur direkten Terminbuchung.

In einem halben Tag bringen wir das gemeinsam in Ordnung – nicht als Konzept auf Folien, sondern direkt am lebenden Objekt. Sie sehen zu, greifen ein und bekommen den Workflow für die Zukunft gleich mit.

Das machen wir konkret:

• KI-gestützte Web-Analyse: Systematischer Scan Ihres bestehenden Webauftritts zur Identifikation relevanter Suchbegriffe, Ihrer Kernkompetenzen und aller Leistungsbausteine – die Grundlage für alles Weitere.

• Google Unternehmensprofil auf Vordermann bringen:
– Strukturierte Dienstleistungen und Preispakete direkt im Profil hinterlegen
– Relevante Attribute aktivieren (Vor-Ort-Service, Onlinetermine, Sprachen, Parkplätze etc.)
– Einrichtung von Aktions-Links, z. B. für die direkte Terminbuchung
– Erstellung und Veröffentlichung zielgerichteter Google-Beiträge (Posts)

• Befähigung & Workflow-Transfer: Sie erhalten einen schlanken, praxistauglichen KI-Workflow, mit dem Sie Ihr Profil zukünftig in wenigen Minuten pro Monat selbst pflegen und aktuell halten – ohne Agentur, ohne Abo.

Warum bei uns: über 20 Jahre Industrie- und Automatisierungserfahrung und die Methodik eines TÜV-zertifizierten KI-Koordinators (Frank Gläss). Pragmatisch, DSGVO-konform und messbar wirksam – Sie sprechen direkt mit dem Geschäftsführer.

Zusatzoption: Ist noch kein Google-Konto bzw. Unternehmensprofil vorhanden, übernehmen wir Setup und Ersteinrichtung inklusive Inhaberbestätigung für 320 € netto.

KI-Nutzung beginnt oft harmlos: Eine E-Mail soll besser formuliert, ein Protokoll zusammengefasst, ein Kundenfall analysiert oder ein Codefehler schneller gefunden werden. Doch sobald echte Unternehmensdaten in öffentliche oder nicht freigegebene KI-Systeme eingegeben werden, kann daraus ein Datenschutz-, Sicherheits- oder Compliance-Vorfall entstehen.

Besonders kritisch sind:

• personenbezogene Daten von Kunden, Mitarbeitern oder Bewerbern
• vertrauliche Projekt- und Vertragsinformationen
• Quellcode, Skripte und technische Dokumentationen
• Preise, Kalkulationen und Angebote
• interne Besprechungsprotokolle
• Zugangsdaten, Tokens oder Sicherheitsinformationen
• Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse

In der Schulung wird klar vermittelt, was Mitarbeiter dürfen, was verboten ist und wie sie im Zweifel richtig handeln. Ziel ist nicht, KI zu verhindern. Ziel ist, KI sicher, verantwortungsvoll und unternehmerisch kontrolliert zu nutzen.

Die Teilnehmer lernen:

• warum KI-Chatbots ein Datenabflusskanal sein können
• welche Informationen niemals in öffentliche KI-Systeme gehören
• wie Verstöße durch DLP, Logs, Uploads oder interne Prüfungen sichtbar werden können
• welche DSGVO-Risiken bei personenbezogenen Daten entstehen
• wann ein KI-Upload zur meldepflichtigen Datenpanne werden kann
• was Art. 4 EU AI Act mit AI Literacy praktisch bedeutet
• wie sichere Prompts ohne sensible Daten formuliert werden
• welche internen Meldewege bei versehentlicher Offenlegung einzuhalten sind
• warum Vertuschen gefährlicher ist als sofortiges Melden

Am Ende erfolgt eine kurze Wissensüberprüfung mit Multiple-Choice-Fragen. Bei Bestehen erhält der Teilnehmer ein Schulungszertifikat. Bei Nichtbestehen wird eine Teilnahmebescheinigung ausgestellt.

Der Nachweis kann Unternehmen im Schadensfall dabei unterstützen, zu zeigen, dass Mitarbeiter sensibilisiert, Risiken erklärt und organisatorische Maßnahmen ergriffen wurden. Er ersetzt keine vollständige KI-Governance und keine Rechtsberatung, ist aber ein wichtiger dokumentierter Baustein zur Risikoreduzierung.

Der KI-Infoabend ist ein niedrigschwelliger Einstieg in das Thema Künstliche Intelligenz – direkt bei Ihnen vor Ort. Statt theoretischer Vorträge steht der offene Austausch im Mittelpunkt: Welche KI-Werkzeuge gibt es? Was ist im Unternehmen erlaubt? Wo entstehen echte Produktivitätsvorteile? Und wo müssen Datenschutz, Betriebsgeheimnisse und Qualitätskontrolle besonders beachtet werden? Ziel ist es, Berührungsängste abzubauen, konkrete Anwendungsideen zu entwickeln und ein gemeinsames Verständnis für den verantwortungsvollen Einsatz von KI im Unternehmen zu schaffen.

• Einstieg in aktuelle KI-Anwendungen
• Praxisbeispiele aus Büro, Organisation, Vertrieb und Projektarbeit
• Offene Fragerunde für Mitarbeiter
• Chancen, Grenzen und typische Missverständnisse
• Datenschutz, sensible Daten und Betriebsgeheimnisse
• Erste Ideen für sinnvolle KI-Anwendungen im eigenen Unternehmen

Die Teilnehmer erhalten einen verständlichen Überblick, können eigene Fragen einbringen und entwickeln ein realistisches Bild davon, wie KI im Unternehmen sinnvoll eingesetzt werden kann.

Microsoft 365 kann viel – aber gehören Ihre Daten dann noch Ihnen? Wissen Sie morgen noch, wer wann worauf zugegriffen hat? Und liegt Ihr wichtigstes Wissen in gemeinsamen Vorgängen – oder verstreut in einzelnen Postfächern? VLYX geht einen anderen Weg: Ihre Daten bleiben bei Ihnen, Ihre Prozesse laufen zusammen, und Ihre KI bekommt endlich eine belastbare Grundlage.

In dieser kostenlosen Vorstellung zeige ich Ihnen VLYX – die sichere Daten- und Prozessplattform für den Mittelstand und eine echte Alternative zu Microsoft 365 und Google. Kein Technik-Kauderwelsch, sondern konkrete Vorteile für Ihren Arbeitsalltag:

• Vorgang statt Postfach: E-Mails, Dokumente, Aufgaben und Entscheidungen werden dem Vorgang bzw. Projekt zugeordnet – nicht dem persönlichen Postfach. Vertretungen sehen sofort den vollständigen Stand, statt weiterzuleiten und zu raten.
• Alles auf einer Plattform: Vorgänge, Dokumentenmanagement, CRM mit Firmen und Kontakten, Aufträge, Belege, Arbeitszeiten und Compliance – statt Insellösungen, Excel-Listen und Medienbrüchen.
• Strukturierte Daten als KI-Grundlage: Erst Ordnung, Struktur und Berechtigungen, dann kontrollierbare KI, die zuverlässig arbeitet – statt auf ungeordneten Datenbergen zu raten.
• Datensouveränität: Ihre Unternehmensdaten liegen in einer Private Cloud in Deutschland – kontrollierbar und nachvollziehbar, statt auf undurchsichtigen Fremdplattformen.
• Anpassbar an Ihre Prozesse: VLYX passt sich Ihren Abläufen an – nicht umgekehrt.

Und ja, auch das Thema Sicherheit gehört dazu – als solides Fundament, nicht als Panikmache: Cyber-Angriffe treffen längst den Mittelstand, und ein einziger erfolgreicher Angriff kann ein gesundes Unternehmen in seiner Existenz bedrohen. VLYX ist von Grund auf auf Datensicherheit, rollenbasierte Zugriffe und lückenlose Nachvollziehbarkeit ausgelegt. Sicherheit ist hier Grundanforderung, nicht Nachgedanke.

Sie gehen mit einer klaren Vorstellung nach Hause, wie Sie Ihre Prozesse ordnen, Ihre Daten schützen, unnötige Microsoft-Abhängigkeiten reduzieren und Ihr Unternehmen zukunftssicher und KI-fähig aufstellen.

Die Teilnahme ist kostenlos und unverbindlich. Sichern Sie sich jetzt Ihren Platz, solange freie Plätze verfügbar sind.

Nicht jedes Unternehmen benötigt sofort einen Workshop, ein Projekt oder eine technische Umsetzung. Oft ist zuerst eine kurze, strukturierte Besprechung sinnvoll, um die Ausgangslage sauber einzuordnen und das weitere Vorgehen festzulegen.

In diesem Gespräch besprechen wir Ihre aktuelle Situation, Ihre Zielsetzung, mögliche Einsatzfelder für KI sowie organisatorische, technische oder wirtschaftliche Rahmenbedingungen. Dabei geht es nicht um theoretischen KI-Hype, sondern um die Frage, welcher nächste Schritt in Ihrem konkreten Fall sinnvoll ist.

Je nach Ausgangslage kann das Ergebnis zum Beispiel sein, dass zunächst ein KI-Quick-Check empfohlen wird, ein KI-Navigator als strukturierter Workshop sinnvoll ist, ein interner Impulsvortrag vorbereitet werden sollte oder dass zunächst noch bestimmte Voraussetzungen im Unternehmen geschaffen werden müssen.

Das Gespräch dient damit als klare Vororientierung. Sie erhalten eine belastbare Einschätzung, vermeiden unnötige Umwege und schaffen die Grundlage für eine fundierte Entscheidung über die nächsten Maßnahmen.

Ein firmeninterner Impulsvortrag, der Ihr Team auf den gleichen Wissensstand bringt und Berührungsängste abbaut.

Der Vortrag vermittelt:
• Was generative KI heute wirklich kann – und was nicht
• Praxisbeispiele aus dem Mittelstand
• Wo KI in Ihrem Unternehmen konkret Nutzen stiften kann
• Wie ein strukturierter Einstieg aussieht
• Raum für Fragen und Diskussion

Maximal 15 Teilnehmer, damit echte Interaktion möglich ist.

Der KI-Quick-Check ist Ihr schneller Einstieg in das Thema Künstliche Intelligenz. In einem dreistündigen Vor-Ort-Termin analysieren wir gemeinsam Ihre Geschäftsprozesse und identifizieren die Bereiche, in denen KI den größten Hebel bietet.

Sie erhalten:
• Eine strukturierte Analyse Ihrer wichtigsten Prozesse
• Konkrete KI-Einsatzmöglichkeiten mit Bewertung des Nutzens
• Eine klare Empfehlung für Ihren nächsten Schritt
• Dokumentation der Ergebnisse

Kein Folienvortrag, sondern ein fokussierter Arbeitstermin mit sofort verwertbaren Ergebnissen.

Der KI-Navigator ist ein intensiver 1-Tages-Workshop auf C-Level-Ebene. Gemeinsam erarbeiten wir eine belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihren KI-Einstieg.

Inhalte:
• Strukturierter Einstieg in den praktischen KI-Einsatz
• Analyse Ihrer relevanten Geschäftsprozesse
• Entwicklung konkreter, auf Ihr Unternehmen zugeschnittener Use Cases
• Priorisierung wirtschaftlich sinnvoller Startprojekte
• Technische Grobstrategie und Roadmap
• Belastbare Entscheidungsgrundlage für Ihre nächsten Schritte

Am Ende des Tages wissen Sie genau, wo Sie starten sollten, was es bringt und was es kostet.